1/ Tên chương trình Phần mềm quản lý điểm học sinh dành cho trường trung học phổ thông – viết bằng
Microsoft Access. Tên tiếng Anh :
School Server. Tác giả
: Nguyễn Ngọc Khánh – THPT Nguyễn Việt Hồng, Tp Cần Thơ
2/ Mô tả các giải pháp đã biết Cho đến nay, phần lớn việc xử lý điểm trong các Trường học được thực hiện
thủ công hoặc
bán thủ công, mang tính chắp vá, thiếu đồng bộ, qui trình không khép kín. Một số Trường sử dụng các chương trình quản lý điểm được thiết kế bằng
Microsoft Excel, hoặc
Foxpro, hoặc
Visual Basic.
- Nếu được thiết kế dưới dạng
Excel, dữ liệu sẽ bị
phân tán trên nhiều bảng tính, vừa thiếu đồng bộ, vừa khó khăn trong việc thống kê dữ liệu, đặc biệt là yêu cầu thống kê cho chương trình EMIS (thống kê riêng cho nữ sinh, học sinh dân tộc, nữ sinh dân tộc). Ngoài ra, hiện nay, Sở Giáo Dục và Đào tạo còn có thêm yêu cầu thống kê theo khối lớp và khối – ban.
- Nếu được triển khai bằng chương trình
FoxPro hoặc
Visual Basic, chỉ riêng việc
cài đặt chương trình đối với đa số giáo viên cũng đã gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra, việc tập trung dữ liệu từ giáo viên bộ môn về kho dữ liệu của trường cũng là một trở ngại.
- Nếu
quản lý điểm trực tuyến, chi phí thuê máy chủ không dễ chịu đối với tất cả các trường và việc chỉnh sửa, nhập điểm không phải lúc nào cũng trơn tru và dễ dàng (do tốc độ và
băng thông đường truyền bị hạn chế).
3/ Mục đích của giải pháp Chương trình School Server được thiết kế để chạy trên nền Access nhằm khắc phục các nhược điểm nêu trên, tức là các nhược điểm đối với chương trình viết bằng Excel hay Visual Basic.
- Dữ liệu và chương trình của Access tập trung
trong một tập tin duy nhất, do đó dễ quản lý, dữ liệu tránh được
sự dư thừa, do đó
luôn luôn đồng bộ. Công việc
thống kê dữ liệu trở nên dễ dàng (chỉ bằng vài cú nhấp chuột). Việc
cài đặt chương trình cũng không còn là vấn đề đối với người sử dụng, vì hầu hết máy tính hiện nay đều có cài đặt sẵn bộ chương trình Microsoft Office
- Dữ liệu lưu trữ dạng Access có thể
dễ dàng xuất lên mạng Internet - Việc nhập dữ liệu điểm rất mềm dẻo:
- có thể nhập đồng thời từ nhiều máy trên mạng LAN vào chung một CSDL ;
- các giáo viên bộ môn có thể nhập dữ liệu riêng cho mình rồi gửi qua USB hoặc email, sau đó người quản lý dễ dàng tập trung về kho dữ liệu của trường bằng chức năng chép điểm;
- có thể nhập từ bảng điểm Excel chấm bằng máy quét (chưa có chương trình nào nhắm đến khả năng này)
4/ Bản chất của giải pháp: Chương trình quản lý điểm
School Server là
một tập tin chương trình chạy trên môi trường Access 2003 hoặc 2007, có đuôi
.MDE, nhắm vào các tiêu chí
dễ sử dụng, không cần cài đặt và mang tính mở. Bao gồm các đặc điểm sau:
- Phần Table (dữ liệu thô) và Query (truy vấn dữ liệu)
có thể sửa đổi tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng (mang tính mở). Chỉ có phần Form, Report và code thì không thể sửa đổi. Người quản lý điểm của trường có thể tiếp tục phát triển chương trình
trong một chừng mực nào đó.
- Các công việc mà chương trình thực hiện hầu hết đều được liên kết qua
các nút lệnh trên các form.
Menu của Microsoft Access được giữ nguyên. Do đó, một mặt, chương trình tận dụng tất cả sức mạnh của Access, đặc biệt là khả năng Import và Export dữ liệu từ/đến các định dạng khác như Word, Excel, Html…Mặt khác, giao diện kiểu này cũng thân thiện hơn so với giao diện menu, phù hợp với mặt bằng tin học của đa số giáo viên hiện nay.
[You must be registered and logged in to see this link.] 5/ Khả năng áp dụng Chương trình quản lý điểm này đã được triển khai
trong cả năm học 2008-2009 tại các trường THPT Nguyễn Việt Hồng và THPT Trà Nóc (thành phố Cần Thơ) và cho thấy kết quả tốt.
Chương trình dùng thử cho học kỳ 1 cũng được giới thiệu trên trang web
giaovien.net từ tháng 12/2008 tại địa chỉ
[You must be registered and logged in to see this link.], và đến thời điểm này –tháng 5/2009 – đã có khoảng
12 000 lượt tải (download). Điều này minh chứng cho sự quan tâm và ủng hộ của xã hội đối với sản phẩm này. Chỉ tiếc rằng đa số các trường hiện nay chưa quen với việc sử dụng chương trình có phí!
6/ Lợi ích kinh tế-xã hội Nếu sản phẩm này được tài trợ, phổ biến và giới thiệu rộng rãi sẽ có lợi ích to lớn (có bao nhiêu trường THPT trên đất nước chúng ta thì cũng có bấy nhiêu khả năng áp dụng!). Chương trình giải phóng được thời gian xử lý điểm nặng nhọc, vốn chiếm nhiều công sức của các Thầy Cô giáo và của cả Nhà Trường, giúp họ dành nhiều tâm huyết hơn cho công việc chính là giảng dạy. Còn rất nhiều trường học trên địa bàn thành phố Cần Thơ và cả nước chưa áp dụng được công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm vì nhiều lý do khác nhau –
không phải nguyên nhân không có phần mềm, mà thiếu một giải pháp có tính khả thi. Chương trình này ra đời cũng phù hợp với xu thế xã hội hiện nay, hưởng ứng tích cực chương trình vận động của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo cho năm 2008-2009, là năm triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục.
Mọi chi tiết xin liên hệ tác giả:
Nguyễn Ngọc Khánh
Email : [You must be registered and logged in to see this link.]
Mobile : 0907 359 666
[You must be registered and logged in to see this link.]Pass : School Server
School Server 
Trang Chính 
Tiêu đề: Chương trình Quản Lý Điểm School Server 
